Augmentez l’efficacité et la sécurité de votre Cabinet d’Expertise Comptable avec Microsoft 365

Teams
Une seule application, un accès aisé à toutes vos informations et vos communications internes et externes : les conversations (chat) avec vos interlocuteurs internes et externes, vos réunions internes et vos échanges audio/vidéo avec vos clients, vos collaborateurs ou encore vos fournisseurs.

SharePoint

• Définissez vos espaces de gestion documentaire collaborative à disposition de votre équipe,
• Décidez avec qui vous partagez vos informations de façon sécurisée : partage avec des identités connues, accès sécurisés depuis les appareils de vos interlocuteurs, etc.
• Déterminez la sensibilité des contenus de vos documents et de ceux de vos clients, de façon à mettre en oeuvre des mesures de protection visant les opérations malveillantes ou accidentelles, et à limiter l’exfiltration des données de votre entreprise.
• Réglez le nombre de versions créés automatiquement par SharePoint afin de revenuer à tout moment à la version N-1, N-2…
• Créez un espace dédié par client et invitez-les à y déposer simplement les documents requis pour accomplir votre mission,
• etc.
• Sauvegardez les fichiers issus de vos autres applications dans SharePoint et assurez vous ainsi de centraliser vos backups au sein d’un Cloud éprouvé.

Messagerie professionnelle Exchange Online

Que vous l’utilisiez en mode Webmail, en local sur votre PC ou sur votre mobile,  selon vos besoins et vos préférences, vous apprécierez l’organisation rigoureuse que permet la messagerie Exchange Online :

• comptes individuels, pour chaque collaborateur,
• comptes de services / les comptes de service sont gratuits chez Microsoft 365 (licence inutile)
  par exemple : contact@votre-cabinet.fr ou comptabilite@votre-cabinet.com
• Messagerie par groupe / projet
• adresses email dédiées pour vos clients
  exemple : Société-MonClient@mon-cabinet.fr,
• Contacts :
• par utilisateur
• annuaires d’Entreprise,
• partageables avec vos collaborateurs
• Calendriers :
• calendriers individuels
• calendrier d’entreprise
• calendrier par projet
• autre selon vos besoins,
• Tâches gérées dans Outlook et/ou dans Planner, l’application de gestion de Projet et de tâches incluse dans Microsoft 365
• Synchronisation de tous vos emails, dossiers, contacts et calendriers en temps réel,
• Accès hors ligne : continuer à travailler en cas de coupure Internet ou de déplacement en zone blanche, dès que votre appareil aura retrouvé une connexion Internet, Exchange synchronisera tout le travail effectué en mode hors connenxion.

Applications Office : Word, Excel, Outlook et PowerPoint

L’avantage de l’abonnement Cloud Microsoft 365 Business (Standard ou Premium) ?

• L’installation des applications sur tous vos appareils, PC, MAC, mobiles et tablettes , jusqu’à 5 installations par utilisateur.
• Des applications sécures car mises à jour par le système Microsoft 365 pour pallier toute attaque innovante menée par les hackers de sécurité,
• la sauvegarde automatique de vos documents Office dans vos espaces Cloud Microsoft 365
• le versioning : chaque modification dans Word, Excel PowerPoint génère une nouvelle version; vous pouvez ainsi – que vous soyez seul à travailler sur un document ou plusieurs en mode collaboratif- restituer la version N-1, N-2 etc. et visualiser/ restaurer les versions antérieures.

• Appuyez vous sur Microsoft 365, dont le système complet est conforme RGPD cf. certifications, règlementations et normes dont dispose Microsoft, Microsoft 365 inclus https://servicetrust.microsoft.com dont le RGPD.
• Complétez et construisez votre propre conformité grace aux outils intégrés Microsoft 365 Purview cf. https://www.microsoft.com/fr-fr/security/business/risk-management/microsoft-purview-data-governance/?msockid=10f977723d336dbb36aa63cb3c1f6c45 (licenses Microsoft 365 Business Premium requises).

La fonction Audit de Microsoft Purview offre une solution intégrée pour vous aider à répondre efficacement aux événements de sécurité, aux enquêtes légales, aux enquêtes internes et aux obligations de conformité. Elle capture et enregistre des milliers d’opérations utilisateur et administrateur effectuées dans divers services Microsoft, permettant ainsi une visibilité complète sur les activités au sein de l’organisation.

Les rapports issus des recherches effectuées avec la fonction Audit Microsoft 365 sont réputés légaux et utilisables en tant que preuves dans toute procedure auprès des Tribunaux/Prud’Hommes etc.

Sécurité des Données

• Chiffrement : Les données sont chiffrées en transit et au repos.
• Protection contre la Perte de Données (DLP) : Empêche la divulgation d’informations sensibles, accidentelles ou malveillantes.

Sécurité des Identités

• Authentification Multi facteurs (MFA) : exige plusieurs formes de vérification pour accéder aux comptes.
• Gestion des Identités et des Accès (IAM) : gére les identités et les accès, assurant que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux ressources.

Sécurité des Postes de Travail

• Microsoft Defender : Offre une protection avancée (dotée d’une IA) contre les menaces pour les appareils, incluant la détection et la réponse aux menaces (EDR).
• Gestion des Appareils : Permet de sécuriser et de gérer les appareils, qu’ils soient personnels ou professionnels, via Intune.

Sécurité des Applications

• Protection des Applications : Utilise des politiques de sécurité pour protéger les applications Office 365, empêchant les fuites de données et les accès non autorisés.

Surveillance et Audit

• Les fonctionnalités d’audit et de surveillance permettent de suivre les activités et de détecter les comportements suspects.

Conformité et Gouvernance

• Centre de Conformité Microsoft : Aide les organisations à respecter les réglementations et les normes de conformité grâce à des outils de gestion des risques et de gouvernance des données.

Étiquetage de Sensibilité (DLP : Data Loss Protection & IP : Information Protection)

• Permet de classer et de protéger les informations sensibles en appliquant des étiquettes de confidentialité.
• Permet de définir une r étention /conservation des données pendant une durée légale de 10 ans pour les Cabinets d’Expertise Comptable.

Ces fonctionnalités combinées font de Microsoft 365 une solution robuste pour sécuriser les données, les identités et les appareils,

tout en assurant la conformité et la gouvernance des informations.