Agence spécialisée en Stratégie de Partenariat
et de Fan Experience des acteurs du Sport.

Une entreprise de 22 personnes, essentiellement des chefs de projet et assistants(es); 1 bureau, Paris.

Utilisait Google Spaces dont Gmail; insatisfaits de la gestion des mails, des dossiers et des catégories (labels) , a déployé Microsoft 365 en 2020, sans pour autant migrer les contenus de leur messagerie précédente.

Migration des contenus de messagerie et des documents

AVANT

Google Workspace / Messagerie :

20 comptes de messagerie utilisateurs
Nombreux comptes de services
Usage des labels

Google Workspace / Documents :

Documents dans Workspace
Documents dans Google Drive (utilisateurs)

Constats Client :

Organisation de la messagerie peu rationnelle
Gestion documentaire pas satisfaisante
incohérence et désorganisation générale

APRES

Migration des contenus :

de chacune des boites de messagerie (mails, contacts, calendrier, labels,…) vers Microsoft 365 | Exchange Online
de tous les documents vers :

OneDrive Enterprise pour les contenus individuels
SharePoint Online pour les contenus d’entreprise | avec gestion des droits internes/externes.

Avantages Client :

Messagerie professionnelle avec Webmail + Outlook sur tous les appareils
Intégration complète des applications de messagerie : mail+calendrier+contacts+tâches
Synchronisation de tous les objets de messagerie
Incluse dans l’abonnement Microsoft 365
Organisation des mails et des dossiers rationnelle
Intégration ergonomique entre applications Office
Ressources en local et en ligne
Collaboratif convivial
Gestion documentaire avec gestion des droits granulaire dynamique ou manuelle
Synchronisation locale des dossiers/documents selon les droits
Données hébergées en France
Confidentialité des informations
Portail de Mise en conformité RGPD inclus dans Microsoft 365

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Pellentesque tellus

Cas Client#2 | de Google Workspace à Microsoft 365

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Migration des contenus de messagerie et des documents

AVANT

APRES

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APRES

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